ПАМЯТКА
 
НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ  СОСТАВЛЕНИЯ СМЕТ И ПРИКАЗОВ ОБ УЧАСТИИ В РАЗЛИЧНЫХ СПОРТИВНЫХ СОРЕВНОВАНИЯХ (ПАРУСНЫЙ СПОРТ), А ТАК ЖЕ ДЛЯ ОТЧЕТА ПО ЭТИМ СОРЕВНОВАНИЯМ
                                                                                    
I. НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗА И СМЕТЫ НА СОРЕВНОВАНИЯ
 
1. Приглашение (либо Положение о соревновании с приглашением) – необходимо приглашение  принимающей стороны, с указанием названия соревнований, места и сроков проведения соревнований, приглашенных спортсменов, паспортных данных, спортивного звания и т.д. В случае международных соревнований – перевод приглашения на русский язык.
 
2. Вызов Центра спортивной подготовки сборных команд РФ – обязателен, с четким указанием соревнований, сроков проведения, страны и города проведения, (формируется на основании единого календарного плана спортивных мероприятий Минспорттуризма РФ), с указанием затрат которые берет на себя  Минспорттуризм и какие должно взять МФКСиМП Свердловской области – в лице Центра спортивной подготовки сборных команд Свердловской области.
Вызов Центра спортивной подготовки должен быть оформлен согласно установленных требований и заверен печатью ФГУ ЦСПСК РФ.
 
3. К оформлению приказа и сметы  на участие в соревнованиях необходимо: 
- Максимально близко к будущему отчету, составлять предварительную  смету по авиа, ж/д, и т.д. проезду, проживанию, питанию, суточным, и т.д.
- В случае частичной оплаты расходов в иностранной валюте, курс валюты определяют на дату сдачи отчета. 
- При обмене российских рублей на необходимое количество валюты, обязательно прилагать справку из обменного пункта, для отчета по курсу банка на день приобретения валюты.
 
4. Перед выездом на соревнования необходимо:
- На каждую поездку брать с собой командировочные удостоверения и их правильно оформлять (печати – убыл, прибыл). 
- Если удостоверения выдаются на каждого члена экипажа, то общий заверенный список участников не требуется, если выдается одно командировочное удостоверение на любого члена экипажа, то необходим заверенный печатями список на всех участников в МФКСиМП либо ЦСПСКСО.
 
II. НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПО СОРЕВНОВАНИЯМ
  
1. Проездные документы принимаются:
- Авиабилеты (любые) с оригинальными посадочными талонами, чеками на оплату, либо выпиской из банка с печатью (при оплате картой) с указанием  последних цифр № карты плательщика на билете и выписке банка.
- К проезду на зарубежные соревнования обязательное приложение копии загранпаспорта первой страницы с фотографией владельца и страниц с отметками о пересечении границы РФ и иностранного государства при приезде и отъезде. 
- В случае раннего отъезда, либо позднего приезда или задержки рейса и т.д., необходимо будет писать объяснительную на имя министра, с описанием задержки, раннего или позднего вылета, отсутствия билетов, рейсов на необходимые даты и т.д. В кассах или структурах продающих билеты, необходимо брать подтверждающие документы. 
- При возврате билетов, переоформлению, удержанию  любых накладных расходов произошедших в процессе  поездки  на  соревнования,  необходимо предоставлять (чеки, накладные, любые документы, подтверждающие действия виновной стороны с печатью).
 
2. Проживание:  
- При оплате проживания на территории РФ или за рубежом необходимо представлять договор с компанией (туристической или иной - если он есть), чеки по оплате проживания российского образца – обязательны.
- Документы на проживание с печатью гостиницы либо общежития с указанием Ф.И.О. проживающего, сроки, время заезда, выезда и т.д.  – обязательны.
- При проживании за рубежом РФ, документы образца гостиницы  оказывающей услуги с четким описанием времени заезда, выезда, количества дней, количества номеров, Ф.И.О. проживающих(го),  входит ли питание в проживание или нет и какое (завтрак, обед ,ужин или все включено) - обязательны.
- Обязателен перевод на русский язык предоставляемого документа. А так же документы подтверждающие оплату (чеки, выписку из банка заверенную печатью с совпадением № карты проживающего и т.д.). 
 
3. Суточные:  
- Соревнования за рубежом РФ рассчитываются  согласно положения о командировочных расходах принятые в РФ (различные для каждой страны мира).
- Суточные на территории РФ берутся согласно положения МФКСиМП Свердловской области. 
- В ведомости на получение денег на питание, суточные,  должна стоять следующая информация: какие соревнования, страна и город проведения, сроки,  Ф.И.О. участника, кол- во дней, роспись каждого. При отчете по загранкомандировке, сумма в валюте пересчитывается на рубли по курсу ЦБ на день сдачи отчета либо по курсу обменного банка.   
 
4. Аренда: 
- Аренда лодок или необходимого оборудования производится безналичным расчетом только на основании объявленного конкурса, аукциона и т.д. с предоставлением всех необходимых технических и иных характеристик оборудования и лодок, для проведения самих торгов на оказание услуг, а так же данных юридического лица, оказывающих услуги. Срок подачи заявки в МФКСиМП не менее 60 дней до начала соревнований.
 
5. Транспорт: 
- Аренда транспорта для провоза к месту соревнований необходимого оборудования и лодок производится безналичным расчетом только на основании объявленного конкурса, аукциона и т.д. с предоставлением всех необходимых технических и иных характеристик транспорта для проведения самих торгов на оказание услуг, а так же данных юридического лица, оказывающих услуги.  Срок подачи заявки в МФКСиМП не менее 60 дней до начала соревнований.
 
Полная сдача отчетных документов  по поездке не должна превышать 3-х суток с даты окончательного приезда (согласно положения о командировках РФ).
 
 
К отчету и возмещению затрат не принимаются оплаты по следующим документам:
 
- получение различных виз 
- страховка
- стартовый взнос
- депозит
- сервисное обслуживание лодок и т.д.
- аренда автомашин/такси/оборудования /лодок/ и т.д.
 
 А так же:
- документы, которые не будут подтверждены фактом оплаты с официальным оформлением по любым, из выше перечисленных параграфов I, II.